Politique de confidentialité
La présente politique explique quelles données à caractère personnel sont traitées dans le cadre du site www.footmanagerpro.com et de la plateforme FootManager Pro, à quelles fins, pendant combien de temps, et quels droits s'exercent sur elles. Elle est établie conformément à la loi n° 2008-12 du 25 janvier 2008 portant sur la protection des données à caractère personnel au Sénégal.
1.Deux rôles distincts — lisez d'abord ceci
FootManager Pro intervient dans deux situations qu'il faut bien séparer, car les responsabilités n'y sont pas les mêmes :
a. Le site vitrine. Pour les données que vous nous transmettez directement sur ce site — demande de démonstration, prise de contact — WAB est responsable de traitement. C'est l'objet des sections 2 à 5.
b. La plateforme. Pour les données saisies par un club, une académie, une ligue ou une fédération dans son espace — joueurs, staff, parents, données médicales, paie — c'est la structure cliente qui est responsable de traitement. Elle décide des finalités, recueille les consentements et répond aux personnes concernées. L'éditeur n'intervient qu'en qualité de sous-traitant, sur instruction du client et pour les seuls besoins du service. C'est l'objet des sections 6 à 8.
2.Données collectées sur le site vitrine
Demande de démonstration
Le formulaire de demande de démonstration collecte : nom complet, fonction, type d'organisation, nom de l'organisation, pays, nombre de joueurs ou licenciés (facultatif), adresse électronique, téléphone, modules d'intérêt (facultatif), date souhaitée (facultatif) et message libre (facultatif).
Finalité : répondre à votre demande, organiser la démonstration et assurer le suivi commercial associé. Base légale : votre consentement, recueilli par une case à cocher explicite, et l'exécution de mesures précontractuelles.
Newsletter
L'inscription à la lettre d'information repose sur votre adresse électronique et sur votre consentement, retirable à tout moment par simple demande à contact@footmanagerpro.com.
Journaux techniques
Le serveur enregistre, pour chaque requête, l'adresse IP, la date et l'heure, la page demandée, le code de réponse et l'agent utilisateur. Finalité : sécurité, détection d'abus et diagnostic. Base légale : intérêt légitime de l'éditeur à assurer la sécurité de son service.
3.Cookies et traceurs
Le site vitrine ne dépose aucun cookie. Il ne contient ni mesure d'audience, ni pixel publicitaire, ni bouton de réseau social, ni police de caractères chargée depuis un serveur tiers : toutes les ressources sont servies depuis notre propre infrastructure. Aucune bannière de consentement n'est donc nécessaire, faute de traceur à consentir.
La plateforme, elle, dépose des cookies strictement
nécessaires à votre connexion (jeton d'authentification et jeton de
renouvellement, portant les préfixes de sécurité __Host- et
__Secure-). Ils sont indispensables au fonctionnement du service, ne
servent à aucun suivi et disparaissent à la déconnexion ou à l'expiration de la
session.
4.Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles sont accessibles aux seules personnes habilitées de l'éditeur et aux prestataires strictement nécessaires au service :
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Systalink | Hébergement de l'infrastructure et des bases de données | Sénégal |
| Systalink (service de messagerie) | Acheminement des courriels transactionnels | Sénégal |
Aucun transfert de données hors du Sénégal n'est opéré.
5.Durées de conservation — site vitrine
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Demande de démonstration restée sans suite | 3 ans à compter du dernier contact |
| Demande ayant abouti à une relation contractuelle | Durée du contrat, puis archivage selon les obligations légales |
| Inscription à la lettre d'information | Jusqu'au retrait du consentement |
| Journaux techniques du serveur | 12 mois |
6.Données traitées dans la plateforme
Lorsqu'une structure utilise FootManager Pro, les catégories suivantes sont susceptibles d'être traitées, sous sa responsabilité :
- Identité et carrière : nom, prénom, date de naissance, nationalité, photographie, poste, statistiques sportives, contrats et rémunérations, éléments de paie et cotisations sociales.
- Données de santé : statut médical, blessures, questionnaires de bien-être et de charge, douleurs déclarées, visites médicales, vaccinations, certificats, disponibilité, indicateurs de risque de blessure.
- Données relatives aux mineurs : les mêmes catégories pour les joueurs d'académie, ainsi que la présence aux séances, les documents administratifs et, le cas échéant, les résultats scolaires.
- Données des parents et tuteurs : identité, coordonnées, lien avec l'enfant, messages échangés avec la structure, cotisations et paiements.
- Données de connexion : journaux d'actions, adresse IP, empreinte technique du navigateur au moment du consentement.
7.Données sensibles, mineurs et consentement
Les données de santé sont des données sensibles au sens de la loi 2008-12. Leur traitement suppose l'accomplissement des formalités préalables auprès de la Commission de protection des données personnelles (CDP) et repose sur le consentement exprès de la personne concernée.
Pour un joueur mineur, le consentement est donné par le ou les titulaires de l'autorité parentale. La plateforme intègre un dispositif de recueil du consentement, présentant un texte daté et versionné, dont l'acceptation est horodatée et conservée à titre de preuve, et révocable à tout moment depuis l'espace de la personne concernée.
État des formalités. Le module médical fait l'objet d'une analyse d'impact relative à la protection des données, et une démarche est en cours auprès de la Commission de protection des données personnelles. La présente page est mise à jour dès l'aboutissement de cette démarche.
8.Durées de conservation — plateforme
Sauf durée différente fixée par la structure responsable de traitement ou par la réglementation applicable :
| Catégorie | Durée |
|---|---|
| Dossier administratif et sportif du joueur | Durée de la relation avec la structure, puis archivage légal |
| Dossier médical | Durée de la relation avec la structure, puis 5 ans |
| Antécédents de blessure | 10 ans |
| Déclarations quotidiennes de bien-être et de charge (sommeil, fatigue, douleurs, RPE) | 3 mois sous forme détaillée, puis conservation d'indicateurs agrégés |
| Journaux d'audit et de connexion | 5 ans |
| Preuves de consentement | Durée du traitement concerné, puis durée de prescription |
À l'expiration de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
9.Sécurité
- Chiffrement des échanges en HTTPS sur l'ensemble des domaines.
- Cloisonnement strict des données entre structures clientes.
- Comptes nominatifs, droits gradués par rôle et par catégorie d'équipe, authentification renforcée pour les accès sensibles.
- Journalisation des actions et des accès d'administration.
- Sauvegardes chiffrées et tests de restauration périodiques.
- Bases de données séparées pour le module médical.
10.Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, d'effacement et de retrait du consentement, ainsi que du droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques à votre égard.
Où adresser votre demande ?
• Données du site vitrine (démonstration, newsletter, contact) — écrivez à contact@footmanagerpro.com.
• Données figurant dans la plateforme (joueur, parent, membre du staff) — adressez-vous directement à votre club, académie ou structure, qui en est responsable. L'éditeur ne peut y accéder ni les modifier de sa propre initiative ; il assiste la structure sur demande de celle-ci.
Une réponse vous est apportée dans un délai maximum de trente jours. Une pièce justificative d'identité peut être demandée.
Point de contact protection des données : M. DIAGNE, directeur de la publication — contact@footmanagerpro.com.
Vous pouvez également saisir la Commission de protection des données personnelles (CDP) du Sénégal.
11.Réversibilité
Une structure cliente peut demander par écrit l'export intégral de ses données dans un format exploitable, sans frais, ainsi que leur effacement des systèmes de l'éditeur dans un délai de trente jours à compter de la fin de la relation contractuelle, sous réserve des obligations légales de conservation.
12.Évolution de la présente politique
Cette politique peut être modifiée pour tenir compte d'évolutions légales, techniques ou fonctionnelles. La version applicable est celle publiée sur cette page, dont la date de mise à jour figure en tête. Toute modification substantielle est portée à la connaissance des structures clientes.